DEMANDES D'ABSENCES ET DE VACANCES

 

Règles concernant les absences des résidents

Procédure_accès soldes de banque congés résidents

Règle relative à la validité d'un stage

 

Détail d’importance : comme notre curriculum est intégré, la validité de stage est calculée en fonction :

  • des domaines de soins (vous devez être présent à plus de 75 % de votre exposition en hospitalisation, urgence, etc.)

  • ET par bloc stage. La distribution de vos blocs stage est disponible sur One45, dans votre grille de stage.

Exemple :

 

DE PLUS, la validité des stages est calculée sur deux ans (exemple : vous devez être présent à plus de 75 % de votre exposition en hospitalisation, urgence, etc. et ce, sur les deux années de votre résidence.

 

Pour toute question concernant les absences, vacances, congrès et autres, vous pouvez vous référer à la technicienne en enseignement. Si une demande d'absence d'un résident fait que sa validité par domaine de soins passera sous les 75%, cette demande sera transmise au directeur médical pour approbation, en fonction du cheminement du résident et l'atteinte des jalons de progression de celui-ci.

POUR FAIRE UNE DEMANDE D'ABSENCE

Vous devez, pour chaque absence (formation, maladie, vacance, etc.), remplir une demande d‘absence sur la plateforme de l’UdeS à l’adresse suivante : https://intranet.med.usherbrooke.ca/aamr/SitePages/Accueil.aspx    

 

Le guide de l’utilisateur se trouve à l’adresse suivante :
https://intranet.med.usherbrooke.ca/aamr/Page_accueil/guide_utilisateur/guide_utilisateur_resident.pdf

 

Localement, nous avons la politique suivante concernant les délais de demandes d’absence. Il est très apprécié de connaître les dates d'absence bien à l'avance. Nous vous demandons de respecter minimalement les délais suivants :

Vacances : 3 mois

Études : 1 mois

Congrès : 1 mois

Maladie planifiée : 1 mois

Ceci nous permet d’aviser votre milieu de stage ou de planifier un déplacement d’activité au besoin. Une demande reçue hors de ces délais pourrait être refusée, surtout si elle implique des patients déjà cédulés à l’horaire. Avant de demander des vacances, il est bien important de vérifier, avec la technicienne à l’enseignement, si votre demande d’absence respecte vos validités de stage.

 

ABSENCE LORS D'UNE FIN DE SEMAINE DE GARDE

1. GARDE À L'URGENCE, HOSPITALISATION, CHSLD ET PÉRINATALITÉ

Toute fin de semaine de garde annulée doit être reprise dans le même domaine de soins. L'horaire de garde des fins de semaine est élaboré par les assistants résidents coordonnateurs en fonction de balises qui leur ont été données. 

 

2. NON-DISPONIBILITÉ LORS D'UNE FIN DE SEMAINE DE GARDE

Toutes les fins de semaine de garde déjà prévues à l’horaire du résident doivent être reprises. Il revient au résident de procéder à un échange de garde avec un collègue ou de trouver une fin de semaine disponible. L'assistant résident coordonnateur peut vous aider en ce sens.

 

ABSENCE MALADIE LE JOUR MÊME

Un jour d’horaire prévu au GMF-U, le résident qui ne peut entrer au travail pour cause de maladie doit prévenir :

  • son superviseur le plus tôt possible en l’appelant sur sa pagette ou son cellulaire

  • la réception du GMF-U en laissant un message dans la boîte vocale 33602 du 819-474-5310

 

Le résident qui est absent pendant une garde en disponibilité (hospitalisation, obstétrique ou CHSLD) doit aviser :

  • son superviseur le plus tôt possible en l’appelant sur sa pagette ou son cellulaire

  • la réception du GMF-U en laissant un message dans la boîte vocale 33602 du 819-474-5310

  • les téléphonistes de l’Hôpital Sainte-Croix au 819-478-6464, poste 0

EN CAS DE PROBLÈME DE SANTÉ

Le résident est invité à contacter son médecin de famille. Une entente a été conclue avec un médecin localement, Dre Julie Hébert au Centre de Santé. Elle sera à votre disposition en cas de problème de santé. Le numéro de téléphone est le 819 477-4115 (ligne privée directe).