DEMANDES D'ABSENCES ET DE VACANCES

 

Règles concernant les absences des résidents

Procédure_accès soldes de banque congés résidents

Règle relative à la validité d'un stage

 

Détail d’importance : comme notre curriculum est intégré, la validité de stage est calculée en fonction :

  • des domaines de soins (vous devez être présent à plus de 75 % de votre exposition en hospitalisation, urgence, etc.)

  • ET par bloc stage. La distribution de vos blocs stage est disponible sur One45, dans votre grille de stage.

Exemple :

 

DE PLUS, la validité des stages est calculée sur deux ans (exemple : vous devez être présent à plus de 75 % de votre exposition en hospitalisation, urgence, etc. et ce, sur les deux années de votre résidence.

 

Pour toute question concernant les absences, vacances, congrès et autres, vous pouvez vous référer à Dominique Moisan, technicienne à l’enseignement.

POUR FAIRE UNE DEMANDE D'ABSENCE

Vous devez, pour chaque absence (formation, maladie, vacance, etc.), remplir une demande d‘absence sur la plateforme de l’UdeS à l’adresse suivante : https://intranet.med.usherbrooke.ca/aamr/SitePages/Accueil.aspx    

 

Le guide de l’utilisateur se trouve à l’adresse suivante :
https://intranet.med.usherbrooke.ca/aamr/Page_accueil/guide_utilisateur/guide_utilisateur_resident.pdf

 

Localement, nous avons la politique suivante concernant les délais de demandes d’absence. Nous vous demandons de respecter les délais suivants :

Vacances : 3 mois

Études : 1 mois

Congrès : 1 mois

Maladie planifiée : 1 mois

Ceci nous permet d’aviser votre milieu de stage ou de planifier un déplacement d’activité au besoin. Une demande reçue hors de ces délais pourrait être refusée, surtout si elle implique des patients déjà cédulés à l’horaire. Avant de demander des vacances, il est bien important de vérifier, avec la technicienne à l’enseignement, si votre demande d’absence respecte vos validités de stage.

 

ABSENCE LORS D'UNE FIN DE SEMAINE DE GARDE

1. GARDE À L'URGENCE, HOSPITALISATION ET PÉRINATALITÉ

Comme le résident doit être libéré les fins de semaine précédant et suivant ses vacances (article 25.05 de l’entente collective de la FMRQ), une fin de semaine de garde par année peut être enlevée de l’horaire avec une demande d’absence pour vacances (semaine complète) et ce, sans obligation de reprise. Les autres fins de semaine de garde pour lesquelles une demande d’absence sera reçue devront être reprises. Il revient au résident de procéder à un échange de garde avec un collègue ou de trouver une fin de semaine disponible. La technicienne en administration peut vous aider en ce sens. Ces deux jours ne seront pas soustraits de votre banque de congé, ni de la validité.

 

2. GARDE EN CHSLD OU UCDG

Toutes les fins de semaine pour lesquelles une demande d’absence sera reçue devront être reprises. Il revient au résident de procéder à un échange de garde avec un collègue ou de trouver une fin de semaine disponible. La technicienne en administration peut vous aider en ce sens. Comme ils sont repris, ces jours ne seront pas déduits de la banque de congé, ni de la validité.

 

3. NON-DISPONIBILITÉ LORS D'UNE FIN DE SEMAINE DE GARDE

Toutes les fins de semaine de garde déjà prévues à l’horaire du résident doivent être reprises. Il revient au résident de procéder à un échange de garde avec un collègue ou de trouver une fin de semaine disponible. La technicienne en administration peut vous aider en ce sens.

 

ABSENCE MALADIE LE JOUR MÊME

Un jour d’horaire prévu au GMF-U, le résident qui ne peut entrer au travail pour cause de maladie doit prévenir :

  • son superviseur le plus tôt possible en l’appelant sur sa pagette ou son cellulaire

  • la réception du GMF-U en laissant un message dans la boîte vocale 33602 du 819-474-5310

 

Le résident qui est absent pendant une garde en disponibilité (hospitalisation, obstétrique ou CHSLD) doit aviser :

  • son superviseur le plus tôt possible en l’appelant sur sa pagette ou son cellulaire

  • la réception du GMF-U en laissant un message dans la boîte vocale 33602 du 819-474-5310

  • les téléphonistes de l’Hôpital Sainte-Croix au 819-478-6464, poste 0

EN CAS DE PROBLÈME DE SANTÉ

Le médecin qui est à votre disposition en cas de problème de santé est Dre Julie Hébert au Centre de Santé. Le numéro de téléphone est le 819 477-4115 (ligne directe).

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555, rue Berol

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