DE PLUS, la validité des stages est calculée sur deux ans (exemple : vous devez être présent à plus de 75 % de votre exposition en hospitalisation, urgence, etc. et ce, sur les deux années de votre résidence.

 

Pour toute question concernant les absences, vacances, congrès et autres, vous pouvez vous référer à la technicienne en enseignement. Si une demande d'absence d'un résident fait que sa validité par domaine de soins passera sous les 75%, cette demande sera transmise au directeur médical pour approbation, en fonction du cheminement du résident et l'atteinte des jalons de progression de celui-ci.

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POUR FAIRE UNE DEMANDE D'ABSENCE

Vous devez, pour chaque absence (formation, maladie, vacance, etc.), remplir une demande d‘absence sur la plateforme de l’UdeS à l’adresse suivante : https://intranet.med.usherbrooke.ca/aamr/SitePages/Accueil.aspx    

 

Le guide de l’utilisateur se trouve à l’adresse suivante :
https://intranet.med.usherbrooke.ca/aamr/Page_accueil/guide_utilisateur/guide_utilisateur_resident.pdf

 

Localement, nous avons la politique suivante concernant les délais de demandes d’absence. Il est très apprécié de connaître les dates d'absence bien à l'avance. Nous vous demandons de respecter minimalement les délais suivants :

Vacances : 3 mois

Études : 1 mois

Congrès : 1 mois*

Maladie planifiée : 1 mois

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Ceci nous permet d’aviser votre milieu de stage ou de planifier un déplacement d’activité au besoin. Une demande reçue hors de ces délais pourrait être refusée, surtout si elle implique des patients déjà cédulés à l’horaire. Avant de demander des vacances, il est bien important de vérifier, avec la technicienne à l’enseignement, si votre demande d’absence respecte vos validités de stage.

*Pour les congés CONGRÈS : toujours attendre que votre demande d'absence soit autorisée avant de payer votre inscription. Une demande hors délai sera automatiquement refusée, et ce, même si l'inscription et/ou le paiement ont eu lieu.

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Nouvelle consigne venant de la direction médicale de l’UMF, à la suggestion de la direction de programme de l'UdeS 

 

CONGÉS POUR MOTIF MALADIE : 

SVP inscrire la RAISON de l'absence pour motif MALADIE, que l’absence soit demandée à l’avance ou dernière minute.

Ces congés peuvent être fractionnés en heures et en demi-journées. 

Pour ce faire, vous devrez :

• cocher le motif d'absence MALADIE et par la suite;

• inscrire la raison de l'absence dans la section NON-DISPONIBILITÉ/RAISON. 

 

Congés MALADIE demandés à l’avance : 

La seule raison que nous voyons, pour un résident de demander une maladie d'avance, est un RV médical ou professionnel.

Une attestation de présence à ces RV devra impérativement être fournie après coup pour documenter la demande d'absence.

*** À défaut de fournir une attestation de présence, la plage maladie sera annulée et l'absence sera jugée non justifiée. 

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CONGÉS MOTIF PERSONNEL : 

Vous avez droit à trois de ces congés pris à même votre banque de congé MALADIE, et ils ne peuvent pas être pris de façon consécutive. Vous n'avez pas besoin de fournir de raison pour motiver ces congés. Ces congés sont non-fractionnables en heures et en demi-journées.

• Cocher le motif d'absence MALADIE et par la suite;

• inscrire MOTIF PERSONNEL dans la section NON-DISPONIBILITÉ/RAISON. 

 

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ABSENCE LORS D'UNE FIN DE SEMAINE DE GARDE

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1. GARDE À L'URGENCE, HOSPITALISATION, CHSLD ET PÉRINATALITÉ

Toute fin de semaine de garde annulée doit être reprise dans le même domaine de soins. L'horaire de garde des fins de semaine est élaboré par les assistants résidents coordonnateurs en fonction de balises qui leur ont été données. 

 

2. NON-DISPONIBILITÉ LORS D'UNE FIN DE SEMAINE DE GARDE

Toutes les fins de semaine de garde déjà prévues à l’horaire du résident doivent être reprises. Il revient au résident de procéder à un échange de garde avec un collègue ou de trouver une fin de semaine disponible. L'assistant résident coordonnateur peut vous aider en ce sens.

 

ABSENCE MALADIE LE JOUR MÊME

Un jour d’horaire prévu au GMF-U, le résident qui ne peut entrer au travail pour cause de maladie doit prévenir :

• son superviseur le plus tôt possible en l’appelant sur sa pagette ou son cellulaire

• la réception du GMF-U en laissant un message dans la boîte vocale 33602 du 819-474-5310

 

Le résident qui est absent pendant une garde en disponibilité (hospitalisation, obstétrique ou CHSLD) doit aviser :

• son superviseur le plus tôt possible en l’appelant sur sa pagette ou son cellulaire

• la réception du GMF-U en laissant un message dans la boîte vocale 33602 du 819-474-5310

• les téléphonistes de l’Hôpital Sainte-Croix au 819-478-6464, poste 0

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EN CAS DE PROBLÈME DE SANTÉ

Nous avions un service de consultation médicale pour les résidents du GMF-U, assumé par Dre Julie Hébert. Notre partenariat terminera le 31 décembre 2021.

 

Il y aura un moment sans partenariat de 2021-01-01 à 2022-06-30.

 

À partir de 2022-07-01, ce sera Dre Frédérique Levasseur qui sera disponible, au besoin. 

Les modalités spécifiques de fonctionnement vous seront communiquées dans les prochains mois.

 

Ce médecin est disponible pour les situations urgentes, pour les résidents sans médecin de famille ou avec un médecin de famille qui habite à distance. Si un suivi est requis suite à la consultation médicale, le résident avec un médecin de famille sera retourné à son médecin de famille.